ثبت شعبه یا نمایندگی خارجی به این معناست که شرکت های خارجی دارای شعب بین المللی بایستی برای فعالیت در ایران به ثبت شعبه خود مبادرت نمایند که ثبت شرکت پیشتاز در رابطه با مراحل و مدارک مورد نیاز ثبت شعبه شما را راهنمایی خواهد نمود. لازم است بدانید شرکت هایی میتوانند در ایران اقدام به ثبت شعبه و نمایندگی کنند که شرکت های ایرانی مجاز به انجام عمل متقابل در کشور متبوع باشند یعنی اگر در کشور متبوع شرکت خارجی ثبت شرکت یا نمایندگی های ایرانی دارای مجوز باشند، شرکت و نمایندگی های آن کشور نیز میتوانند در ایران اقدام به ثبت شعبه یا نمایندگی خود نمایند
قوانین ثبت شعبه یا نمایندگی
از دیگر قوانین برای ثبت شعبه خارجی انجام عملیات اجرایی قراردادهایی است که بین اشخاص ایرانی و شرکت خارجی منعقد میشود که انجام آن امری ضروری میباشد. بررسی و زمینه سازی برای سرمایه گذاران شرکت خارجی در ایران و همکاری با شرکت های فنی و مهندسی ایرانی برای انجام کار در کشورهای ثالث از دیگر قوانین برای نمایندگی خارجی میباشد.
- جهت ثبت شعبه با به همراه داشتن مدارک مربوطه به موسسه مراجعه کنید تا طبق راهنمای انتخاب اسم، نام شرکت توسط شما و مسئول تعیین نام انتخاب شود.
- در واحد پذیرش اداره ثبت شرکت ها رسیدی که در آن تاریخ مراجعه ثبت شده است را دریافت کنید.
- اصل رسید در تاریخ مشخص شده به قسمت اعلام نتایج برای مطابقت و تایید صحت اطلاعات درج شده در سیستم و تعیین کارشناس تاسیس ارسال میگردد.
- در صورتی که موضوع فعالیت شرکت شما نیاز به اخذ مجوز داشته باشد، نامه استعلام آن صادر میگردد.
- پس از پرداخت هزینه ها امضاء رئیس اداره یا معاون او را اخذ نمایید.
- بعد از مراحل گفته شده جهت ثبت شعبه، ثبت مفاد پیش نویس آگهی تایید شده جهت تکمیل، امضاء و دریافت گواهی “ثبت با سند برابر است” در دفتر ثبت شرکت ها به ثبت میرسد همچنین شماره ثبت و شناسه ملی اشخاص حقوقی به آن ها تعلق میگیرد.
- پس از اخذ آگهی تاسیس از دبیرخانه، نسخه اصلی آن را به نماینده روزنامه رسمی مستقر در اداره جهت پرداخت هزینه های چاپ و دریافت رونوشت برابر با اصل آن تحویل میدهید.
- از آگهی تاسیس شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی یک نسخه به واحد روابط عمومی مستقر در اداره ثبت شرکت ها تحویل میدهید تا جهت صدور رسید مربوطه و درج در روزنامه کثیرالانتشار اقدام شود.
مدارک ثبت شعبه خارجی
- نسخه مصدق تصویب مجمع عمومی فوق العاده یا هیئت مدیره
- داشتن قرارداد یا اجازه با یکی از وزارتخانه یا نهادهای انقلابی
- نسخه مصدق اساسنامه و اظهارنامه شرکت
- وکالتنامه مبنی بر تعیین نماینده عمده و اختیارات تفویض شده به آن
بعد از ثبت شعبه و هر یک از شعب آن اداره ثبت اسناد باید مدرکی به تقاضا کننده ارائه نماید که شامل اطلاعات زیر باشد
- نام کامل و نوع شرکت
- مرکز اصلی شرکت و آدرس آن
- تابعیت شرکت
- مقدار سرمایه شرکت در تاریخ تقاضا
- محل، تاریخ و در نزد کدام مقام صلاحیت دار شرکت تقاضا کننده مطابق قوانین مملکت اصلی خود ثبت شده است
- شرکت به چه نوع امر صنعتی یا تجاری یا مالی در ایران مبادرت میکند
- تاریخ ثبت و امضاء مدیر کل ثبت اسناد
هزینه ثبت شعبه خارجی
- پرداخت هزینه حق الثبت
- پرداخت هزینه دفترنویسی و تهیه پیش نویس آگهی جهت ثبت شعبه
- پرداخت هزینه حق الدرج آگهی
